積算の外注先を選ぶ前に相場を把握しよう！
見積り依頼のコツと注意点とは

適切な見積り依頼書の作成方法

適切な見積り依頼書を作成することは、正確な見積りを得るために非常に重要です。見積り依頼書には以下の項目を明記しましょう。

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• 代行業務の範囲

• 見積りの回答期限

• 積算の納期

 

見積り依頼書には求める代行業務の範囲を明確に記載することが重要です。例えば、積算業務の中でも拾い出しのみを依頼するのか、単価入力まで含めるのかなど、具体的に指定しましょう。

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積算は設計図や仕様書から材料・数量を拾い出し、建設に必要な工事費の見積りを算出する業務であり、1件の概算に数十時間～数百時間かかるとされています。見積りの回答期限や納期についても、工事の規模や対応範囲などを考慮しつつ、無理のない期日を設定し、明記することが大切です。

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以上の点に注意して見積り依頼書を作成することで、より正確で信頼性の高い見積りを得ることができます。

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必要な情報と資料の準備

積算を正確かつ効率的に行うためには、事前に必要な情報と資料を準備することが重要です。以下に、準備すべき主な資料をまとめました。

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・積算の基準となる資料

• 国土交通省土木工事積算基準

• 月刊 建設物価

• 積算資料

 

これらの資料は、積算の基本となる単価や歩掛かりの情報を提供してくれます。特に「月刊 建設物価」や「積算資料」は、国土交通省の基準をわかりやすくまとめているため、参考にしやすいでしょう。

 

・契約に関する資料

• 契約書

• 契約約款

• 図面

• 仕様書（共通仕様書、特記仕様書）

 

これらの資料は、工事の範囲や条件を明確にするために必要不可欠です。特に図面と仕様書は、積算の根拠となる重要な資料です。

 

・施工条件に関する資料

• 気象データ

• 環境アセスメントに関する報告書

• 地形図

• 水位データ

• 輸送計画書

• 労務計画に関する書類

• 材料検査計画書

 

これらの資料は、工事の実施環境や条件を把握するために必要です。特に屋外工事の場合、気象や地形などの情報は積算に大きな影響を与えます。

 

・施工計画書

施工計画書には、工事の手順や使用する機械、材料、工期などの情報が含まれています。ただし、積算の過程で細かい工法が決定されたり、修正されたりすることもあるため、柔軟に対応できるものを準備しましょう。

 

・任意仮設等数量計画書

この資料には、型枠面積や支保工数量など、仮設物に関する詳細な数量が記載されています。実際の施工量と図面上の数量の差異を考慮した計画を立てることが重要です。

 

これらの資料を事前に準備することで、積算作業がよりスムーズに進み、精度の高い見積りを作成することができます。

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複数の業者に見積りを依頼する重要性

積算の外注を依頼する際、1社だけでなく複数の業者に見積りを依頼することが非常に重要です。これには以下のようなメリットがあります。

 

・公平性の確保

複数の業者から見積りを取ることで、「言い値（相手が言ったとおりの値段）」での受注を防ぎます。これは公共工事などで行われる「入札」と同じ考え方です。

 

・適正価格の把握

複数の見積りを比較することで、市場の相場感をつかむことができます。これにより、不当に高額な見積りや、逆に品質に不安のある低価格な見積りを見分けることができます。

 

・選択肢の拡大

複数の業者に依頼することで、さまざまな提案や解決策を得られる可能性が高まります。これにより、より良い選択肢を見つけることができます。

 

・交渉力の向上

複数の見積りがあることで、価格交渉の際に有利な立場に立つことができます。

 

・信頼性の証明

特定の業者を選ぶ際、複数の見積りを取ることで、その業者の正当性を証明することができます。これは、寄付者や建設委員会などの関係者を説得する際に役立ちます。

 

ただし、複数の業者に見積りを依頼する際は、以下の点に注意が必要です。

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• すべての業者に同じ条件で見積りを依頼すること

• 工事計画や要求事項を明確にしておくこと

• 各業者の見積りを公平に評価するための基準を設けること

 

これらの点に留意しながら複数の業者に見積りを依頼することで、より適切な外注先の選定が可能となります。