積算ソフトの導入がおすすめとされている理由
積算ソフトはヒューマンエラーが起こりにくいのがメリットです。他には計算を自動で行ってくれる以外にも機能が充実しており、業務効率化に役立ちます。また、ソフトを販売している会社からサポートを受けられるのも強みです。
費用をかけて積算ソフトを導入するメリット
積算ソフトの導入には、決して安くはない費用がかかります。しかし、費用がかかることを加味しても、積算ソフトには導入するメリットがあるのです。
ヒューマンエラーを防げる
人間が手作業で計算を行っていると、どうしても入力ミスや計算ミスといったヒューマンエラーが起こります。途中で気付けば問題ありませんが、そのまま見積りを提出してしまうことも考えられます。そうなると、積算の精度が大幅に下がってしまうのです。
しかし、積算ソフトであれば基本的に計算ミスは起こらないため、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
さらに、積算ソフトの種類にもよりますが、記入漏れや計算漏れも気付きやすくなっているため、見落とす可能性も減らせるのです。 ヒューマンエラー防止で積算の精度を高められるのは、ソフトの大きなメリットです。
計算以外の機能が充実している
こ積算ソフトと聞いて、単純に計算を自動で行ってくれるソフトだと思った方も多いのではないでしょうか。もちろん、複雑な計算の自動化は積算ソフトの機能として存在します。しかし、それだけを目的に積算ソフトを導入するのであれば、Excelでもカバーできる場合が多いです。
積算ソフトには、複雑な計算の自動化以外にも機能が充実しています。その中でも特に便利なのが、設計図や仕様書を確認して、そこから必要な材料を拾い出す機能です。材料の拾い出しは、積算において最も時間と手間がかかる作業となっています。それを効率よく行えるのは、他のツールにはない積算ソフトの強みでしょう。
サポートを受けられる
積算ソフトを利用する際に、初めは使い方がわからない場合もあるはずです。それを懸念して、積算ソフトの導入を躊躇している方もいらっしゃるのではないでしょうか。積算ソフトには完全無料と有料のものがあり、有料であればサポート体制が充実しているものが多いです。
電話で問い合わせると操作方法を教えてくれたり、遠隔操作に対応していたりするため、積算ソフトを利用する上で困ったことがあったらすぐに解決できます。積算ソフトを利用する際は、積算代行とは異なり、ある程度の専門的な知識が求められます。そのため、すぐに円滑に業務を進められるようになるまでに時間がかかるかもしれません。
サポートを活用しつつ使い方を学べるのは、大きなメリットでしょう。会社として積算に関するノウハウを蓄積していきたいと考えている方や、すでに積算が可能な人材が在籍しておりその業務を効率化したい場合は、積算ソフトの導入を検討してみてもいいかもしれません。もちろん、実際に使ってみると有用性が実感できない可能性もあるため、最初は無料ソフトから使うことをおすすめします。
積算業務の効率化でお悩みならEmpowerUsへご相談ください
積算ソフトの導入には様々なメリットがあります。その一つがヒューマンエラーの防止です。プロが積算を行っても、入力ミスなどをゼロにはできません。特に積算は複雑な計算が必要になるため、数値の入力ミスなどが起こったとしても気付かないことが多くあるのです。
積算ソフトであれば、単価を最初に登録すれば、毎回入力しなくても呼び出して計算できるため、入力ミスも計算ミスも防げます。また、積算ソフトといえば計算を自動で行ってくれるイメージがあるかもしれませんが、実際はそれだけではありません。
材料の拾い出しなどに関しても効率よく行ってくれるため、非常に便利です。積算業務を効率化させたいとお悩みでしたら、ぜひEmpowerUsへご相談ください。
EmpowerUsでは、建設会社の見積り作成業務を効率化するサービスを提供しています。ソフト導入だけじゃない選択肢の提案も可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。